座長・演者へのご案内

座長へのご案内

教育研修講演・特別講演、シンポジウム、パネルディスカッション、主題、一般演題セッション

・座長受付は行いません。

・担当セッション開始時刻15分前までに、会場右前方の次座長席にご着席ください。

・セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたらセッションを開始してください。

・会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。

・質疑応答時間は座長に一任いたします。セッションの進行状況に応じて、適宜ご判断いただけますようお願いいたします。

・Web参加者（視聴者）からの質問は、ZoomのQ&A機能を使用し、質問を書き込んでいただくかたちとなります。書き込まれた質問の中から座長の裁量で選択し、Web参加者（視聴者）の代わりに演者へ質問をお願いいたします。

E-posterセッション

・座長受付は行いません。

・担当セッション開始時刻15分前までに、会場右前方の次座長席にご着席ください。

・セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたらセッションを開始してください。

・座長の進行に従って、事前にご提出いただいた演題動画（3分：MPEG4形式）を会場オペレーターが放映いたします。

・E-posterセッションでは演者（筆頭演者または共同演者）の登壇は「任意」としており、またLive-Web配信はございませんので、演者（筆頭演者または共同演者）の登壇・不在に関わらず、演題放映後の質疑応答の有無ならびに進行は全て座長に一任いたします。よろしくお願い申し上げます。

演者へのご案内

教育研修講演・特別講演、シンポジウム、パネルディスカッション、主題、一般演題セッション

1．発表形式
発表は、PowerPoint等によるPCプレゼンテーションのみといたします。

2．PC受付

・セッション開始30分前までに、発表される施設のPC受付で発表データの動作確認を行ってください（発表施設以外でPC受付はできません）。事前に発表会場と施設をご確認の上、お越しください。

・発表日以外でも受付可能です。発表前日の受付開設時間内に受付をお済ませいただくと安心です。なお、2月3日（金）午前中のセッションを優先的に受付いたします。あらかじめご了承ください。

3．発表データ作成方法

1）利用可能なパソコン

Windowsの場合：ご自身のノートPC持ち込み、またはUSBメモリでのデータ持ち込みによる発表が可能です。

Macintoshの場合：ご自身のノートPC持ち込みによる発表を推奨いたしますが、Windows互換フォントで作成されたデータであればデータ持ち込みによる発表も対応可能です。

2）動画・音声の利用について

・発表データの容量は5GBまでといたします。

・埋め込み動画元データは、Windows、Macの初期状態で再生できるデータ（MP4形式）で作成してください。

・動画に音声がある場合は、PC受付の際に必ずお知らせください。

3）USBメモリ持ち込みの場合の注意点

・会場のPCのOSはWindows10、PowerPoint は 2013・2019・2021をご用意いたします。指定以前のバージョンで作成されたものは、表示に不具合が出る可能性がありますのでご注意ください。

・文字フォントは標準フォントを推奨いたします。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性がありますのでご注意ください。

・会場に設置されるプロジェクターの比率は16：9（ワイド画面）です。発表スライドサイズは4：3（標準画面）でも表示は可能ですが、左右に黒い余白ができてしまうため、16：9（ワイド画面）を推奨いたします。

・お預かりした発表データは、本学術集会終了後に責任を持って破棄いたします。

4）ノートPC持ち込みの場合の注意点

・外部出力ができるWindows、Macのどちらでも持ち込み可能です。

・会場に用意するケーブルコネクタの形状は「HDMIコネクタ」です。変換が必要な場合には付属アダプターは各自お持ちください。また、ACアダプター（電源コード）も必ずお持ちください。

・スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。

・PCに保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータは必ずお持ちください。

・PC受付で発表データの動作確認をした後、発表20分前までに会場内左前方のPCオペレーター席へご自身でPC本体およびACアダプターをお持ちください（PC本体はPCオペレーター席に設置となりますので、演台には設置されません）。発表終了後は速やかにPCのお引き取りをお願いいたします。

4．発表方法

・セッション開始15分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左前方の次演者席にご着席ください。

・演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。発表者ツールは使用できません。

・発表の際は、演台のキーパッドまたはマウスを使用してご自身で操作いただきます。

・レーザーポインターはWeb参加者（視聴者）に見えないため、マウスポインターでのご説明をお願いいたします。

・会場では発表時間を計時いたします。終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表時間は時間厳守でお願いいたします。

・質疑応答時間は座長一任となりますので、座長の指示に従ってください。

E-posterセッション

・事前にご提出いただいた演題動画（3分：MPEG4形式）を座長の進行に従って放映いたします。演題動画の作成・提出方法は採否通知の際にご案内しておりますが、詳細はこちらをご確認の上、2023年1月7日（土）までにご提出をお願いいたします。

・演題動画は、当日の差し替え（修正）はできません。あらかじめご了承ください。

・E-posterセッションでは演者（筆頭演者または共同演者）の現地登壇は「任意」としております。演者（筆頭演者または共同演者）が演題放映中にE-poster会場にお越しいただける場合には演者席にご登壇いただき、放映後に質疑応答をお願いいたします。なお、E-posterセッションのLive-Web配信はございませんので、演者不在の場合は、発表データの放映後に演者不在の討論となる場合がありますことをご了承ください。

利益相反（COI）開示

発表の際の利益相反（COI）について、COI状態の有無をスライドの最初（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）に開示してください。詳細はこちらをご確認ください。